- 文件分散在不同设备,需要的时候找不到。
- 灵感来不及整理,满满的灵感却用不上。
- 微信、QQ上的客户聊天记录突然找不到。
- 手上任务太多安排不过来,总是忘记deadline。
- 来不及同步各种表格数据?
- ……
传统的办公方式简直是”不羁放纵爱自由”的设计师们的噩梦,白白花费大量时间在各种会议、安排工作、整理资料、汇报项目进程等等琐碎事项中,满头脑的创意早就被耗费的差不多了。
今天小编就为你详细介绍这款带着满满诚意的专门为工业设计行业量身定做的高效协作管理工具── thinkine。
一. 目前的企业级协作管理应用领域现状是怎么样?存在着哪些痛点?
目前国内市面上并没有专门针对工业设计的垂直SaaS项目管理系统,设计行业更多还是使用excel等office软件,使用QQ、微信等IM工具,再结合人工处理跟进的方式达到项目交流,信息传达、项目协作管理的目的,这种方式容易导致像文章开头所提到的种种情况。
随着科技发展,部分企业尝试使用协作管理系统代替传统管理模式进行科学有效的企业管理。在国外市场上,SaaS项目管理软件并不少见,常见的有Slack,Trolle和Asana,近年来国内同类型软件也在渐渐壮大。然而,设计企业普遍反映市面上的项目管理软件绝大多数是通用型软件并且更多是针对生成性企业或大型IT企业,并没有专门针对工业设计领域(尤其是中小企业)特点开发的垂直软件系统,并且费用过于高昂。
二. thinkine是怎样的一款软件?
Thinkine 由广东顺德同创动力信息技术有限公司研发,意在协助创意行业实现科学管理企业、高效管理项目,既是一款针对创意行业量身定做轻量化的全面的协作管理办公软件,也是创意企业自家的企业互联网信息中心。
Thinkine以项目实施全过程中各方产生的信息、知识进行集中式管理为基础,为项目参与各方在云上提供一个获取定制化项目信息的平台,从而构建一个高效信息传递和协作工作的环境,协助管理者把控项目,让企业、项目自动、智能、有序运转。
三. 怎么用thinkine高效地工作?
1. 项目管理
thinkine 基于PMBOK理论体系打造,以项目管理作为基础。企业可以在thinkine快速创建项目、生成报价单、分配任务到相关成员并通过系统及时地进行绩效管理和进度监督。项目过程中,thinkine可以快速生成项目汇报单,随时向上级管理者或客户汇报项目进度。另外,项目收支由实时数据统计。
2. 信息管理
目前的创意行业办公更多还是使用邮件或QQ、微信等IM工具进行企业部门与部门、企业与客户之间的沟通。这样的沟通方式使聊天记录和文档往往分散在不同的设备里,并且部门之间、企业与客户之间难以做到及时地信息共享,甚至客户信息得不到统一的管理。
thinkine有专门的项目文档库和企业文档管理体系,企业内、项目内的文档可以轻松共享和快速检索,文件支持拖动上存,缩短文件上存时间,简化整理文档的过程,提高办公效率。
Thinkine的客户??榘镏笠蹈咝Ъ锹伎突畔⒓捌湎钅扛趴?,企业可以快速记录、查询以及跟踪对接客户过程中的各种情况。
另外,thinkine提供可扩展的即时聊天系统,为各行业提供“一站式”定制解决方案。
3. 灵感收集
thinkine建立了灵感库,帮助收集和整理创意素材,素材可以设置个人私有,也可以与团队分享,供项目成员参考。灵感库可避免素材分散在不同地方,不便于整理的问题。
4. 企业管理
thinkine的仪表盘帮助管理者随时掌握企业的运营数据以及项目动态,如人力资源情况、人均项目情况、项目工作内容和设定年度业务目标。另外,系统还提供收支总览和项目总览供管理者快速掌握企业状况。
四. thinkine有着什么样的社会价值?
Thinkine的SaaS模式针对细分领域(创意领域)服务,可以让更多中小企业不需要花费高昂成本进行IT部署与运维就可以用非常低的价格享受高新技术带来的科学项目管理服务。高效的管理模式释放了创意企业负责人、设计总监等主创人员的经历,提高团队的办公效率,使其更专注于创意、创作、创造,从而实现创意企业另一个维度的利益增长。
同时,thinkine意在促进创意行业发展,推动上游生成制造行业升级转型,助力本地产业升级需要,推动创新设计,推动广东乃至全国制造业升级转型。
另外,thinkine向高校设计院所推广拓展, 打造产学研合作的创新设计1+1模式,帮助设计院校学生通过thinkine开展远程实习,满足高??蒲邢钅?、日常教学、学生作业、毕业设计等方面需求。
五. 上线两周年,thinkine有哪些新的改变?
随着越来越多的用户使用,thinkine的设计团队在不断创新和改进,根据客户需求进行功能改进,让软件更高效、好用,功能更全面。
所以,在今年年初thinkine的2.0升级版来了!
新版本升级和优化了多个功能:
- 个人可以加入多家公司
- 新增实习生名额
- 手机app新增新建项目功能
- 我的任务增加任务创建列表
- 任务增加关闭状态
- 可以修改项目创建时间
- ……
总的来说,thinkine 2.0带给我们更完善、个性化的使用体验,满足细分领域的使用需求。
写在最后
thinkine总部位于广东 顺德工业设计城,聚集大量的创新创意企业。投资商同天投资管理有限公司是目前中国最专业的设计园区投资运营商,在全国拥有12个设计园区。Thinkine借助本土及投资商在创意行业的丰富资源,缩短客户获取周期。thinkine上线两周年,目前注册使用的设计企业已经有一千多家,登记使用的设计师超过八万名。
另外,同创动力创办的图片社交网站——Geede极地网,聚集了大量高水准职业设计师,为设计师提供交流互动的平台。极地网为thinkine 了解行业需求提供了帮助,thinkine研发团队将针对创意领域用户需求不断进行改进和创新。
在未来三年的规划里,thinkine将首先在工业设计、产品设计领域全面铺开,形成创意行业垂直SaaS口碑,力争三年积累足够的用户基数,同时开始向广告、活动策划等更广泛的创意领域延展。在扩展过程中,如何在原有的基础上,不断改进和创新,满足不同类型客户的需求,将是thinkine面临的下一个挑战。
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